Stap 7 van 8Bron: Samen45 min

Draaiboek

Minuut voor minuut: de opbouw en de dag zelf.

Maak een draaiboek met starttijd, eindtijd, wat er moet gebeuren, welke spullen je nodig hebt, wie het doet en wie het aanspreekpunt is. Doe dit eerst voor de opbouw en daarna voor het event zelf.

Vragen die je beantwoordt

Wat gebeurt er wanneer, tijdens de opbouw en tijdens het event?
Welke spullen zijn waar nodig?
Wie is verantwoordelijk, en wie is het aanspreekpunt?

Hulpvragen

Wie opent en wie sluit af?
Wat is het noodplan bij uitval of slecht weer?
Welk moment is het hoogtepunt van de dag?

Checklist

Draaiboek voor de opbouw klaar
Draaiboek voor het event klaar
Per blok: tijd, taak, spullen, wie en aanspreekpunt

Let op (obstakels)

Materiaal te laat
Geen aanspreekpunt
Uitloop in de tijd

Voor de kids

Schrijf op wat er op elk moment moet gebeuren en wie het doet. Zo weet iedereen waar die aan toe is.