Werkboek
Vul je concept in
Loop de acht stappen langs en vul ze in. Alles wordt automatisch in deze browser bewaard. Klaar? Download je concept als bestand of print het als PDF, zodat je het volledige concept in handen hebt.
Alles wordt automatisch in deze browser bewaard. 0 van 27 checks afgerond.
Concept: (naamloos)
Brainstorm
Elk concept begint met vrij denken. Schrijf alles op en oordeel nog niet. Dit zijn de notulen van je brainstormsessie. Aan het einde kies je een idee om uit te werken.
Hulpvragen
- Wat is het probleem of de kans die we zien?
- Wie raakt dit, en waarom juist nu?
- Welke vorm past bij de energie van de groep?
Checklist
Concept & doelgroep
Werk het idee uit langs de 5W+H. Beantwoord bij elk onderdeel ook waarom (het doel), wat precies, hoe, wanneer en welke obstakels je ziet. Dit is het hart van het concept.
Hulpvragen
- Vraag jezelf dit af bij elk onderdeel:
- That (waarom): waarom doen we dit, wat is het doel?
- What (wat): wat gaan we precies doen?
- How (hoe): met welke methode, middelen en werkwijze?
- When (wanneer): welke planning en tijdlijn hoort erbij?
- Objections (obstakels): welke risico’s of tegenargumenten zijn er?
Checklist
Begroting
Maak eerst een verwachte begroting met kosten en inkomsten. Na afloop vul je de reele begroting in. Bewaar al je bonnen, zodat de cijfers kloppen.
Hulpvragen
- Welke kosten zijn eenmalig en welke terugkerend?
- Heb je een buffer voor onverwachte uitgaven?
- Welke samenwerkingen of sponsoren verlagen de kosten?
Checklist
Pitch & akkoord
Bereid een korte pitch voor (bijvoorbeeld in Canva) en laat iemand de begroting beoordelen en goedkeuren. Zorg dat alles minimaal twee dagen voor je presentatie klaarstaat.
Hulpvragen
- Wat is de kern van je plan in een zin?
- Op welk bedrag vraag je akkoord?
- Wat is je plan B als het budget niet rond komt?
Checklist
Planning & to-do
Zet alles wat moet gebeuren in een lijst met deadlines en eigenaren. Verdeel het over voorbereiding, promotie, uitvoering en follow-up, zodat niets blijft liggen.
Hulpvragen
- Wat moet af voordat iets anders kan starten?
- Waar zit de grootste tijdsdruk?
- Wie bewaakt of de deadlines gehaald worden?
Checklist
Promotieplan
Bepaal hoe je het zichtbaar maakt: welke kanalen, welke doelgroepen, en op welke momenten (save the date, reminder, recap). Let op de juiste toon voor de doelgroep.
Hulpvragen
- Welk kanaal bereikt je doelgroep echt?
- Welke toon past: straatcultuur of bestuurlijk?
- Wanneer is het laatste reminder-moment?
Checklist
Draaiboek
Maak een draaiboek met starttijd, eindtijd, wat er moet gebeuren, welke spullen je nodig hebt, wie het doet en wie het aanspreekpunt is. Doe dit eerst voor de opbouw en daarna voor het event zelf.
Hulpvragen
- Wie opent en wie sluit af?
- Wat is het noodplan bij uitval of slecht weer?
- Welk moment is het hoogtepunt van de dag?
Checklist
Evaluatie & eindverslag
Sluit af met een eerlijke evaluatie: de impact, de reele kosten tegenover de verwachte, en de lessons learned. Borg de verhalen (fotos, video, quotes) en lever het eindverslag op.
Hulpvragen
- Welke cijfers en welke verhalen verzamel je?
- Wie krijgt de lessons learned te zien?
- Wat neem je direct mee naar de volgende keer?
Checklist